Informations pratiques

Passeport, Visa et autres Informations de voyage

(conformément aux règlements et procédures du pays hôte)

  • Tous les participants à la 45e session élargie du Comité doivent être munis d’un passeport ayant une validité d’au moins six mois à compter de leur arrivée au Royaume d'Arabie saoudite, avec suffisamment de pages pour y apposer les tampons de visa. Il est obligatoire que le passeport ou le document de voyage soit reconnu et valable pour le retour de son titulaire et qu'il ne contienne aucune restriction ou condition, qu'il s'agisse d'un passeport ordinaire, diplomatique ou spécial.

  • Seuls les participants inscrits seront autorisés à déposer une demande de visa, le cas échéant, et à entrer sur le territoire du pays hôte pour assister à la session du Comité. Veuillez noter que le Centre du patrimoine mondial de l’UNESCO ne pourra en aucun cas intervenir dans les décisions prises par les autorités du Royaume d’Arabie saoudite au sujet des visas. Tous les participants doivent vérifier, auprès du consulat le plus proche ou de la mission diplomatique du Royaume d’Arabie saoudite dans leur pays d’origine, les conditions d’entrée au Royaume d’Arabie saoudite en fonction de leur nationalité et du type de passeport qu’ils possèdent. La liste des missions diplomatiques Royaume d’Arabie saoudite à l’étranger, ainsi que leurs coordonnées actuelles, est consultable à l’adresse suivante : https://www.my.gov.sa/wps/portal/snp/content/saudiEmbassies/ Si un visa d’entrée est exigé, les participants sont invités à soumettre leur demande de visa le plus tôt possible, au moins 4 semaines avant la session, et à obtenir le visa à l’avance. Toutes les nationalités doivent obtenir un visa pour entrer dans le Royaume, à l'exception des citoyens des pays du Conseil de coopération du Golfe (CCG).

  • Le Royaume d'Arabie saoudite a mis en place des visas électroniques pour les citoyens des pays éligibles qui souhaitent visiter le Royaume. Le système de visa électronique offre un moyen simple et rapide de demander un visa électronique, sans avoir à se rendre en personne dans une ambassade ou un consulat d'Arabie saoudite. Pour cet événement, veuillez noter qu'une fois que vous vous serez inscrit en ligne sur le site de l'UNESCO et que votre accréditation aura été accordée, vous recevrez un courriel confirmant votre inscription et vous serez redirigé vers le site du pays hôte pour finaliser la procédure d'obtention du visa électronique. Si vous rencontrez des problèmes ou si vous avez des questions concernant le visa électronique, veuillez contacter Registration@45whcriyadh2023.com

Hébergement

Il revient aux participants de réserver leur hébergement. Pour votre confort, les organisateurs ont négocié des tarifs préférentiels avec une sélection d’hôtels et y ont réservé un certain nombre de chambres pour la durée de la réunion du Comité. Il vous est conseillé de réserver vos chambres le plus tôt possible. Des navettes régulières seront assurées entre les hôtels proposés et le lieu de la réunion du Comité.

Pour de plus amples d'informations, veuillez-vous reporter a la section Transports locaux et transferts vers le lieu de la conférence.

Le prix des chambres inclut le petit-déjeuner. Veuillez consulter la liste des hôtels ici. Veuillez noter que les prix des chambres seront valables jusqu’au 1er septembre ; par conséquent, assurez-vous de consulter le site Internet et de faire votre réservation avant cette date.

Si vous rencontrez le moindre problème ou si vous avez des questions concernant l’hébergement, veuillez écrire à: accommodation@45whcriyadh2023.com

Transports locaux et transfert vers le lieu de la conférence

Tous les participants à la 45e session élargie du Comité peuvent bénéficier d'un transport gratuit dans les bus prévus à cet effet, sur présentation de leur badge. Ces bus assureront le trajet entre l'aéroport et le lieu de la session ainsi qu'entre ce dernier et les hôtels recommandés. Les horaires détaillés des bus seront consultables sur le site Internet début septembre 2023, ainsi que sur le lieu de la session et au bureau d’information de l’aéroport à compter du 9 septembre 2023. Les participants qui préfèrent louer un véhicule doivent prendre par eux-mêmes leurs dispositions auprès de l'une des nombreuses sociétés de transport locales ou internationales.

Téléphone et numéros utiles

Emergency Number

Des accords d’itinérance (« roaming ») ont été établis avec la plupart des compagnies de téléphonie internationales. Il est possible d'acheter une carte SIM dans les boutiques de téléphonie locales (document d'identité requis). WhatsApp est largement utilisé pour l'envoi de textes et de messages uniquement. Pour les appels gratuits, utilisez d'autres applications telles que Signal, imo et FaceTime.

Indicatif du pays: +966
Police: 911
Ambulance: 997
Défense civile: 998
Accidents de la circulation: 993
Police des autoroutes: 996
Garde-côtes: 994
Centre d’appels de l’Office du tourisme: 930

Soins médicaux

Des soins médicaux modernes de base ainsi que des médicaments sont disponibles dans plusieurs hôpitaux et cliniques de Riyad offrant un large éventail de services médicaux. Les pharmacies sont courantes à Riyad et proposent une large sélection de médicaments. Une ordonnance est normalement exigée. Dans tous les établissements médicaux, le paiement est dû au moment de la prestation.

Assurance médicale

Le pays hôte mettra à la disposition des participants un service de premiers soins sur le lieu de la réunion et dans tous les hôtels recommandés. Aucun autre service médical ne sera couvert. Les participants à la réunion assumeront les coûts de tout traitement médical qu’ils pourraient recevoir à Riyad. Il est fortement recommandé de souscrire à une assurance médicale dans votre pays d’origine afin d’être couvert au Royaume d’Arabie saoudite ainsi que dans toute autre destination de votre voyage. Le pays hôte ne prendra pas en charge les frais de voyage et d'assurance médicale des participants à la session. Le bureau d'information installé sur le lieu de la session pourra vous fournir de plus amples renseignements en cas de question d'ordre médical, dentaire ou autre. Le numéro à contacter en cas d'urgence est le 997.